作業の流れと納品方法

標準的な案件のワークフローです。

(全ての制作がこのワークフローに沿って行われるわけではないことをご了承ください。)

ホームページの規模やお客様のご要望によって変動する可能性もありますが、
一般的には以下のような流れになります。

Step.01 ご依頼・お問い合わせ

ご依頼はお問い合わせフォーム・メール・ファックスでお受けしております。
当事務所ではメールでの取引を基本とし、インターネットを利用する事で低料金でのサービスを提供しております。
こちらからお電話をするとお客様もお仕事中ですし、また電話を頂いた場合も当方が急に対応できない場合もあります。メールは都合のいい時間に読んでいただけるのでお客様のお仕事の支障にはならないと思います。
また、メールだと記録が残り、いつでも読み返す事ができるので、事故やそごを未然に防ぐことができます。
ただし、訪問可能なエリアの場合、ご希望があれば直接お伺い致します。その際、打ち合わせ費として1時間あたり3,000円を目安にいただきます。この費用は交通費・移動時間により、差がでますことをご了承ください。
当事務所にお越しの場合は無料です。なんと駐車場とお飲み物も無料です。

Step.02 見積もり用ヒヤリングシート

お問い合わせの内容に応じた見積もり用ヒアリングシートをメールかファックス、ご希望の方法でお送り致します。この時点で分かる範囲でご記入頂きます。

Step.03 レイアウト構成 サイト構成の提案・お見積もり

ヒヤリングシートの内容に沿って、ページレイアウトやサイト構成の提案、ホームページの基本設計(サイトマップ・ワイヤーフレーム)、スケジュールを作成いたします。
また、制作ボリュームからお見積を作成し、メールもしくは、FAX、郵送にてご提示いたします。内容をよくお読みの上 、ご発注頂くかどうかご検討下さい。

 ※このお見積は、ご依頼・お問合せ時の情報からの概算料金ですので、
   実際の制作内容により最終的なご請求額と差がでる場合があります事をご承知おきください。

Step.04 ご契約・ご入金

制作内容、お見積もりをご確認頂き問題無ければ、ご発注内容に基づき、契約書を作成させて頂きます。
内容をご理解・ご了承いただいた上でご契約書に署名・捺印をいただき、ご契約締結となります。
また、 作業着手金としましてお見積り額6万円以下(税別)の場合全額を、それ以上の場合約5割を前払いでご入金頂きます。制作途中に変更があった場合の増減につきましては、後払い分ご請求書にて精算させて頂きます。制作途中でキャンセルされる場合には、それまでに制作したコンテンツ料金分を差し引いてご返金いたします。

Step.05 企画・原稿制作用ヒヤリングシート

WOOD-HILLでは、この打ち合わせに重点を置いております。
お客様の会社・お店の業務内容、特徴、強み、ホームページに抱いてるイメージ、達成したい目標など、ここでの内容が成功の可否に大きく関わってきます。
お客様自身がじっくりと考えながらヒアリングシートに記入することで、成功のビジョンがよりはっきりと見えます。
さらに必要であれば、メールかファックスで制作内容についておたずねする場合があります。
お客様の商品・お仕事・業界のことなどもお聞かせくださるとイメージも膨らみます。規格・要望などなるべく多くの情報をお知らせください。

Step.06 DTP 企画・構成

打ち合わせした内容を元に基本設計(ページ割り、フローチャート、ラフスケッチ、サムネール等制作するものによって違います)を作成いたします。既に、企画が確定している制作物によっては、この段階を省略します。

Step.06 WEB 企画・構成

打ち合わせした内容を元にホームページの基本設計(サイトマップ・ワイヤーフレーム)を作成いたします。既に、企画が確定している制作物によっては、この段階を省略します。

Step.07 文字原稿、写真素材の収集

基本設計がOKであれば、ホームページ制作に必要な素材(会社のロゴ、テキスト素材、商品・サービスの写真、参考資料等)をデジタルデータでお客様側にご用意していただきます。
全て揃いましたら、次へ進みます。
原稿テキストは、お客様でご用意いただく形式をとっております。(Text、Word、Excelなどのデジタルデータでご提供ください)
伝えたい商品や技術、サービス内容などは、その道のプロであるお客様が一番詳しいからです。ただし、必要に応じてリライトする場合があることをあらかじめご了承ください。また。ご依頼があれば弊社でご用意もできます。
もちろん、タイトルコピー・キャッチコピーなど、デザイン上で必要になる部分はこちらからのご提案もいたします。

Step.08
DTP
 デザイン制作の原稿校正

デザイン初校提出までの期間は、おおよそ10日~2週間程度とお考え下さい。初校提出後、お客様の要望を伺いながら原稿の修正を繰り返し行ないます。
原稿はPDFデータをメールか、ファイル無料転送サービスを利用してお届けします。

Step.09 デザイン確認および校正

デザイン確認はもちろん、文字校正まで行ってください。
原則として原稿の修正は2校(初校提出―2校提出―校正終了)までとなります。2校を超えての修正は、別途費用を要する場合がございますことを予めご了承下さい。

校正確認について

お客様のご提示されたラフスケッチとの比較・誤字脱字はないか配置画像は正常かなどをご確認の上、メールにてご返信ください。
また、情報に関する記載(電話番号・住所・名称・QRコード・URLなど)における確認は行っておりませんので、お客様にて事前にご確認ください。
メール添付されている画像はモニターの色味(RGBカラー)です。印刷の色味(CMYKカラー)とは異なります。色の確認には適しておりませんのでご了承ください。

色の確認(色校正)に関して

色校正をとる場合は当事務所のカラー複合機(プリンタープルーフ)で簡易色校正ができます。お申しつけください。
印刷会社の色校正が必要な場合は、事前の申し込みが必要です。但し本紙校正・本機色校正にはそれなりの費用と時間が必要なため、簡易色校正の利用が殆どです。(料金別途)

Step.10 最終校正

誤字、脱字等などの最終チェックをして頂き、訂正すべき箇所がありましたら修正対応いたします。この段階でのレイアウトやデザインを変える大幅な変更は、追加料金を頂戴する場合があります。

Step.11 納品

最終チェックをクリア後、残金をお振り込みいただいた後、お客様指定の印刷会社等へ、ご指定の方法で入稿いたします。

代行印刷する場合は印刷会社から直接納品されるように手配します。
データご希望の場合はCD-Rかファイル無料転送サービスにてデータ納品いたします。

指定の印刷会社がない場合

入金確認後、ネット印刷業者(プリントビズキングプリンターズプリントネットのいずれか)にて印刷代行いたします。


校正手段について

携帯電話の受信画像では小さすぎ、文字校正に適しておりません。誤字脱字等の確認は正確に行えない場合がございますので、パソコンでのご確認を推奨しております。
FAXでご確認される場合は、色味はご確認頂けません。
郵送をご希望される場合は、日数を要しますのでご注意ください。

Step.08
WEB
 サーバーとドメイン

サーバーとドメインをご用意下さい。弊社で代行取得する事も可能です。

代行取得を依頼される場合

特にご指定がなければ、レンタルサーバーはムームードメイン、さくらインターネットロリポップお名前.comのどれかを利用します。ドメイン取得、レンタルサーバー契約には、作業開始前に利用料金が必要となります。
制作代金とは別にレンタルサーバーに支払う額を「ウッドヒル」へ納入していただき、「ウッドヒル」よりレンタルサーバーなどに支払いをする形とします。
契約更新代行の場合も同様とします。

Step.09 デザイン案の制作

ワイヤーフレームをベースにトップページのデザイン案(1案)を制作させていただきます。
ご希望があれば反映させていただき、ご納得がいただけましたら2階層目以降のテンプレートデザインを制作します。

Step.10 コーディング作業

トップページと2階層目以降のテンプレートデザインが確定後、コーディングと各ページで使用する画像素材の制作に着手します。
場合によっては、まず、主なページのデザインを提出し、デザインの方向性が決定してから他のページやバージョン展開に進むこともあります。
制作にあたり、追加原稿の依頼をすることがありますので、ご協力ください。
完成したページはお客様契約のサーバか弊社のサーバーに随時アップさせていただきます。
この段階でのレイアウトやデザインを変える大幅な変更は、追加料金を頂戴する場合があります。

Step.11 確認・修正および校正

お客様側で各ページのチェックをしていただきます。必要があれば修正を施し、ホームページを完成させていきます。
御見積の料金は校正・修正は2回までの料金ですので、誤植などがないか、十分に確認してください。(2回目以降の修正は別途料金が必要となります。)

Step.12 細部修正

修正を行います。

Step.13 最終確認

再校正の修正に漏れがないか確認していただきます。

Step.14 納品

全ページの誤字、脱字等などの確認が終了しましたら、納品とさせていただきます。

Step.15 残金のお振込み

納品後に請求書をご送付させていただきますので、請求書到着後10営業日以内に残額をお振込みください。

Step.16 修正・メンテナンス

無料アフターサポートが1ヵ月間つきます。ホームページについて何かありましたら遠慮なくお尋ねください。